Vaals
- Domein: Gemeente
- Categorie: Open-Werkplek
- Organisatie: Gemeente Vaals
- Adres: Von Clermontplein 15, 6291 AT Vaals
- Contact: De heer T. Hermans, t.hermans@vaals.nl
De gemeente Vaals telt 10.000 inwoners verspreid over de drie kernen Vaals, Lemiers en Vijlen. De gemeente heeft ongeveer 90 werkplekken en de afdeling ICT omvat 2 FTE en een stageplek. Alle 90 werkplekken in het gemeentehuis hebben OpenOffice.org.org als kantooromgeving. De computers draaien op Windows. Er zijn nu plannen om ook over te stappen naar een open source alternatief voor MS Exhange en MS Outlook.
De ontwikkeling naar gebruik van open source begon in Vaals, in tegenstelling tot bij andere organisaties, opvallend genoeg bij de werkplekken van de medewerkers. Zij gebruiken nu allemaal OpenOffice.org.org. Tot 2003 werkte de gemeente Vaals met WordPerfect als tekstverwerker. Dit werkte in principe goed, alleen waren er geregeld problemen met de conversie wanneer er vanuit bijvoorbeeld omringende gemeenten Word-bestanden gestuurd werden. De uitwisseling met andere organisaties was niet optimaal. Toen WordPerfect ook nog eens besloot om geen Nederlandstalige versies meer te maken, moest er op andere software overgestapt worden. Ton Hermans, beleidsmedewerker I&A, was op dat moment al aan het testen met OpenOffice.org. In samenspraak met toenmalig wethouder Mooldijk is besloten om OpenOffice.org op alle werkplekken te installeren. Dit met name met het oog op de licentiekosten, maar ook met de goede ervaringen die Hermans had met de OpenOffice.org-community die altijd klaar staat om mee te denken wanneer er problemen ontstaan.
De uitrol van OpenOffice.org verliep uiterst soepel. Hermans: “Niets dan lof voor de OpenOffice.org-community, die heel snel met antwoorden kwam op mijn vragen, vaak dezelfde dag al. Kom daar maar eens om bij sommige commerciële softwarebedrijven!” Hermans is erg tevreden over overgang naar OpenOffice.org. Hij geeft toe dat hij toen hij er voor het eerst mee in aanraking kwam nog wel zijn twijfels had: “Bij versie 1.0 van OpenOffice.org had ik nog mijn twijfels, met name wat betreft de bruikbaarheid. Dankzij de community rondom OpenOffice.org is versie 1.0 in korte tijd naar versie 1.2 geëvolueerd en toen zag je dat ze echt op de goede weg zaten. Dit gaf mij veel vertrouwen.”
De koppeling aan bestaande software binnen de gemeente verliep voorspoedig. De belangrijkste leveranciers zijn aan de slag gegaan (of waren al bezig) om de koppeling met OpenOffice.org te maken. Op de licentiekosten van kantoorautomatisering alleen al wordt nu op jaarbasis ongeveer €50.000,- bespaard. Dit sterkt Hermans in de gedachte dat open source een goede toekomst heeft. Zo zijn er plannen om te kijken naar een open alternatief voor MS Exchange en MS Outlook. Zelf gebruikt hij het open Dot-project voor projectmanagement binnen zijn afdeling. Hermans: “Ook dit bevalt uitstekend, ik zie wat het gebruik van deze software betreft in de toekomst ook mogelijkheden voor verder gebruik in de gemeente.”
Vanuit het bestuur bestaat veel steun voor het gebruik van open source software: “Het bestuur ziet vooral de voordelen op het gebied van de dienstverlening en geeft expliciet aan dat we vooral de reeds ingeslagen weg moeten blijven volgen. Het gebruik van open standaarden is voorwaarde voor bijvoorbeeld samenwerking met buurtgemeenten als het gaat om kennisuitwisseling. Ook ziet het bestuur natuurlijk de enorme kostenbesparingen die wij realiseren!”
