Relaties tussen standaarden
- 9 februari 2010
Het aantal standaarden waar iemand bekend mee is, is meestal klein in verhouding tot het aantal standaarden dat bestaat. Of standaarden gebruikt worden, heeft onder meer te maken met de periode waarin ze worden ontwikkeld. Is de tijd er rijp voor? Lopen ze voor de muziek uit? Of zijn ze te laat? Regelmatig ontstaan standaarden voor verwante onderwerpen min of meer tegelijkertijd binnen verschillende disciplines. Een onderwerp als informatiebeveiliging is van belang voor veel sectoren waardoor onafhankelijk van elkaar sectorspecifieke standaarden ontstaan.
Denk ook aan standaarden voor opleidings- en trainingsinstituten. Het is goed voor te stellen dat taalinstituten een norm ontwikkelen om hun onderwijs te optimaliseren en dat opleidingen voor elektriciens aan een vergelijkbare standaard werken. Op een gegeven moment komen beide standaarden met elkaar in ‘contact’ en kunnen ze elkaar beïnvloeden. Bijvoorbeeld inhoudelijke gegevens overnemen, er moet lesgegeven worden door gediplomeerd personeel, of de structuur, in hoofdstuk 6 wordt altijd de inrichting van lokalen besproken. Een goed uitgangspunt is sectorspecifieke standaarden te ontwikkelen onder de paraplu van een brede algemene afspraak.
Dit in lijn brengen van standaarden gebeurt op het moment voor enkele managementsysteemstandaarden. Een NEN-werkgroep werkt aan een overzicht van overeenkomsten en verschillen tussen de managementsysteemstandaarden voor kwaliteitsmanagement (NEN-ISO 9001), informatie- en archiefbeheer (NEN-ISO 15489) en informatiebeveiliging (NEN-ISO/IEC 27001). Een organisatie die voldoet aan de norm voor informatiebeveiliging, voldoet ‘ja als vanzelf’ voor een deel aan de norm voor informatie- en archiefbeheer en aan die voor kwaliteitsmanagement. Organisaties die aan alle drie de normen willen voldoen, zijn natuurlijk geïnteresseerd waar de normen overlappen om dubbel werk te voorkomen. Het document waar aan gewerkt wordt, het wordt een Nederlandse Praktijkrichtlijn (NPR), moet inzicht geven hoe de drie normen gecoördineerd kunnen worden toegepast.
Het wordt belangrijk om duidelijk aan te geven hoe standaarden zich tot elkaar verhouden en in samenhang gebruikt kunnen worden. Dit betekent ook dat standaardmakers goed op de hoogte moeten zijn van bestaande standaarden en van standaarden in ontwikkeling. Naast inhoudelijke kennis is kennis over actuele standaardisatieactiviteiten dan ook essentieel.
